إن جميع الشركات والمؤسسات في جميع دول العالم تعقد الكثير من الاجتماعات ويجب خلال تلك الاجتماعات كتابة نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc بعد الانتهاء من هذا الاجتماع من أجل تلخيص محتوى هذا المجتمع، ولذلك فهذا هو موضوع اليوم الذي سوف نعرض به شكل نماذج من محاضر الاجتماعات التي تلخص التوصيات والمهام وأيضًا الإنجازات المطلوبة في هذه الاجتماعات.
ماهي استخدامات نموذج محضر الاجتماع
- كما يوثق المحضر الخاص بالاجتماع أهم البنود التي قد تمت مناقشتها في هذا الاجتماع.
- يبلغ محضر الاجتماع أعضاء الفريق الذين لم يحضروا من هذه المناقشة والقرارات التي تم اتخاذها.
- نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc هو سجل للمناقشات من أجل الرجوع لها بعد فترة.
- توفير أي مادة خام للاجتماعات التي قد تعتمد على البيانات وأيضًا المعلومات.
- توفير تذكير مستمر ودائم بخطوات العمل التي سيتم العمل بها.
- تدوين الملاحظات التي تضمن عدم ضياع أي فكرة أو أي شيء تم قوله في هذا الاجتماع.
- يمكن تحميل أفضل نموذج محضر اجتماع جاهز
نماذج محاضر اجتماع WORD
لتحميل نماذج محاضر اجتماع DOC
لتحميل نماذج محاضر اجتماع PDF
نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز
| إنه في يوم ……………………. بتاريخ……./……../……… في تمام الساعة……………. تم عقد اجتماع……………….. تحت رعاية………………… بحضور الأعضاء:
واعتذار الأعضاء:
وذلك لمناقشة جدول الأعمال الذي يحتوي على البنود التالية:
ونتج عن تلك الناقشة العديد من التوصيات والقرارات وهي:
واتفق الحضور بعقد اجتماع تالي في يوم……….. الموافق…………. بتاريخ………… في تمام الساعة……….. التوقيع………، …………….، ………….، ……………، ………………. تحت إشراف/ …………………….. |
نموذج محضر اجتماع قصير
| محضر اجتماع رقم/…………………….. موضوع الاجتماع/ ……………………… يوم الاجتماع/ ……………… تاريخه……./………/………….. في تمام الساعة ……………………. الحاضرون والحاضرات/ ……………………………………………………………………….. الغائبون والغائبات/ ……………………………………………………………………………… أهم النقاط التي تمت مناقشتها في الاجتماع
القرارات التي اتخذت في نهاية الاجتماع
القرارات التي لم يتم الحسم فيها
موعد انتهاء الاجتماع في تمام الساعة…………………………………… |
نموذج محضر اجتماع جمعية عمومية
| إنه في يوم …………………….. الموافق ………/………../………… في تمام الساعة ………… تم عقد احتماع للجمعية العمومية/ …………………… رقم ………….. بحضور السادة المسجل أسماؤهم في الكشف. وقد اتخذت الجمعية العمومية القرارات التالية:
وتم إستبعاد القرارات التالية:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تحت أشراف رئيس اللجنة: …………………………………. التوقيع: ……………………. |
نموذج محضر اجتماع مجلس المدرسة
لقد تم عقد اجتماع في مدرسة …………………………………….. وتحت إشراف السيد مدير المدرسة …………………………………………………… بتاريخ ……../………./……. الموافق يوم ………………. في تمام الساعة …………………….. صباحًا، وقام بحضور الاجتماع كل من:
وقد تخلف عن حضور الاجتماع بسبب ظروف خاصة كلاً من:
وتمت مناقشة عدد من النقاط المهمة خلال الإجتماع التي قد تؤثر في مسيرة المدرسة نحو الأفضل خلال الفترة القادمة، وهذه النقاط تتمثل في:
وفي ختام الإجتماع تم التوصل إلى ما يلي:
تم الانتهاء من الاجتماع في تمام الساعة …………………… توقيع المدير: …………………………….. توقيع المشرف على الاجتماع: ……………………………….. ختم المدرسة: |
نموذج محضر اجتماع حكومي
| بسم الله الرحمن الرحيم محضر اجتماع إدارة ………………………. برقم (…….) بإذن الله تعالى وتوفيقه سيتم عقد اجتماع ………………………………………..، والذي سيكون برئاسة السيد ………………………………………….. ويشاركه في هذا الاجتماع الأعضاء الأتي ذكرهم:
وسيتم انعقاد الاجتماع في يوم …………….. الموافق ……/……/……….. في تمام الساعة …………… كما أعتذر عن حضور الإجتماع كل من:
وفي بداية الإجتماع قد بدأ رئيس اللجنة افتتاح هذا الاجتماع بعد ترحيبه بللأعضاء الذين حضروا هذا الاجتماع، بمناقشة …………………………………………….. ، وبعد ذلك قام رئيس اللجنة باستعراض جدول الأعمال والذي يكون متضمنا:
وقام الحضور بطرح كافة الآراء والمقترحات التي قام الأعضاء باقتراحها وهي كالتالي:
رئيس اللجنة: ……………………………………………. التوقيع: ……………………….. |
نموذج محضر اجتماع اولياء الامور
| اسم المدرسة/………………………….. مكان المدرسة/…………………………. تم عقد اجتماع لأولياء الامور والمعلمين للفصل الدراسي/…………….. في يوم/…………….. بتاريخ………../………./……… للعام الدراسي……./…….. وذلك بحضور رئيس المجلس/…………………………….. ونائبه/…………………………….. والأعضاء عدد أولياء الأمور الحاضرين………………….. أب، ………………………….. أم. إجمالي نسبة الحضور…………..%. عدد تلاميذ المدرسة…………….تلميذ. ضيوف حضروا الاجتماع:
الأمور التي قاموا بمناقشتها في الاجتماع:
|
فائدة نموذج محضر اجتماع
- في عدة حالات يكون من الأفضل تدوين نموذج محضر اجتماع بموجب القانون، ومنها نموذج اجتماع تأديبي مع العاملين، أو نموذج اجتماع نزاعات قانونية.
- يوفر النموذج سجل مكتوب لما هو أتفق عليه بهذا الاجتماع، وإنشاء تعريف مشترك للنتائج.
- نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc هو مصدر للمعلومات ويسمح لجميع المشاركين التأمل في أي شيء حدث.
- السجل المكتوب يعتبر أفضل طريقة كي يتم تجنب حدوث سوء الفهم الذي ينجم من الأشخاص الذين يمتلكون ذكريات متنوعة عن هذا الاجتماع.
- إخطار جميع العاملين بالمهام التي تم توكيلها لهم، ووضع عدد من الجداول الزمنية لإبقاء كافة الموظفين على المسار الصحيح.
- توضيح الخطوات التالية الخاصة بالمسؤول، والتأكد من تذكر جميع عناصر العمل.
- نموذج محضر الاجتماع هو مصدر لأي معلومات تخص الأعضاء العاملين الغائبين من الحضور.
- يسمح المشاركين بالعودة للأفكار الأساسية، ومراجعة القرارات التي تم اتخاذها.
- يمكن تحميل نموذج محضر اجتماع بصيغة doc بكل سهولة .
عناصر نماذج محاضر الاجتماع
- حتى يكون هذا المحضر هو انعكاس دقيق لكل شيء قد حدث في هذا الاجتماع، لابد من تضمينه بعدد من العناصر الهامة.
- يجب أن يشمل نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc العنوان وهو اسم الفريق وتاريخ الاجتماع ووقته وأيضًا مكانه.
- الحاضرين وهم أسماء كل من حضر هذا الاجتماع، وكتابة أسماء من اعتذر عن حضور الاجتماع، وكل من يطلب نسخة.
- اعتماد جميع المحاضر السابقة ويكون هذا العنوان الأول الذي يتواجد أسفل جميع عناصر المحضر كي يتعرف عليها بكل سهولة.
- يتم توضيح الملاحظات بالتفضيل التي قد تم الموافقة عليها في الاجتماعات السابقة، وسرد الإجراءات.
- تسجيل الأشخاص غير القادرين على أن يحضروا هذا الاجتماع وإعطاؤهم نسخة منه.
- كتابة خطوات العمل وهي العناصر الخاصة باتخاذ الإجراءات السابقة والحالية.
- تضمين جميع أسماء الأفراد، وأي أطراف ثالثة، وأيضًا المنظمات الأخرى.
- تسجيل الإعلانات والتقارير التي أدلى بها هؤلاء المشاركين في الاجتماع، والأشخاص الذين اعتذروا عن الحضور.
- الاجتماع القادم ومكان عقده، والوقت الذي سوف يعقد به الاجتماع.
- خط التوقيع وهو اسم الشخص الذي جهز الاجتماع، وكتابة تاريخ تقديمه وأيضًا تاريخ الموافقة عليه.
- يمكن تحميل نموذج محضر اجتماع شامل كل هذه العناصر بصيغة pdf
طريقة ملء محضر اجتماع
- عند كتابة نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc يجب كتابة موعد الاجتماع.
- كما أنه يجب كتابة أسماء الأعضاء المشاركين في هذا الاجتماع وأيضًا الغائبين.
- تسجيل التصويبات وكذلك التعديلات التي تمت على المحضر السابق.
- كتابة الإضافات التي سجلت على الجدول الخاص بالأعمال الحالي.
- ذكر مدى وجود النصاب القانوني، والطلبات المقدمة والأخرى المرفوضة.
- التصويب على الاقتراحات، وآخر يذكر نتائج هذا التصويب.
- الإجراءات التي تم اتخاذها، وكذلك المتفق عليها.
- ماهية الخطوات التالية بعد هذا الاجتماع، وعناصر الاحتجاز.
- مناقشة مفتوحة أو هي مشاركة عامة، وتاريخ وموعد الاجتماع التالي، وموعد التأجيل.
- يمكن تحميل أقوى نموذج محضر اجتماع بصيغة doc
نموذج جاهز من محضر اجتماع بصيغة pdf
- حتى يتم كتابة محاضر الاجتماعات الجاهزة يجب تسجيل المناقشات بكل موضوعية.
- يجب تجنب تدوين أي ملاحظات تحريضية خلال كتابة نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc.
- أثناء كتابة نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc من الأفضل تجنب كتابة الملاحظات الشخصية.
- تجنب الظروف وكذلك الصفات أثناء كتابة أي محضر اجتماع، والتحقق من اللغة ومدى صحتها وأن الجمل خالية من أي خطأ إملائي.
- يمكن تحميل أفضل نموذج محضر اجتماع بصيغة pdf
محضر اجتماع احترافي بصيغة doc
- جميع الشركات والمؤسسات تقوم بعقد الكثير من الاجتماعات، ويجب من خلالها تدوين المحاضر بعد أن ينتهي من هذا الاجتماع.
- يتم في هذا المحضر تلخيص مشمول الاجتماع الذي تم بين الأعضاء الحاضرين.
- يلخص هذا المحضر التوصيات والمهام وأيضًا الإنجازات التي تم طلبها في هذا الاجتماع.
- يسمح هذا النموذج بمراجعة كافة الأفكار الرئيسية، وأيضًا مناقشة القرارات التي تم اتخاذها.
- من دون هذا المحضر يمكن نسيان ما هي أسباب اتخاذ أي قرار ما، ويتم تكرار الاجتماع من جديد.
- يجب كتابة جميع الملاحظات التي تم اكتشافها خلال الاجتماع، وإجراء مناقشات.
- يمكن تحميل نموذج من حضر اجتماع جاهز للطباعة بصيغة doc وقابل للتعديل
في ختام الحديث عن موضوع نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc، فإن تلك النماذج هي بمثابة سجل لما تم الاتفاق عليه في هذا الاجتماع، وهو يلخص ما قد حدث في الاجتماع، وذكر موعد الاجتماع التالي، ولا يمكن لأي مؤسسة أو شركة عقد أي اجتماع من دون كتابة محضر اجتماع يضم أسماء المشاركين وأيضًا الغائبين.