نموذج مقابلة مغادرة موظف تعتبر إحدى الإجراءات التي تتبعها أي مؤسسة عمل عند اتخاذ القرار بشأن تسريح أحد الموظفين، في هذا المقال سوف نتعرف أكثر عن هذا النوع من النماذج وأهميتها وكل ما يخصه.
نموذج مقابلة مغادرة موظف
لعلك تساءل ما هي نماذج مقابلة مغادرة الموظفين وفيما تستخدم، فكما يوجد نموذج مقابلة للتعيين فهناك أيضا نموذج مقابلة للمغادرة والتسريح من العمل.
- عندما تقرر أي مؤسسة عمل تسريح موظف فإنهم يقومون بعمل اجتماع ويوضح فيه مسؤول الشؤون الموارد البشرية في الشركة عن الأسباب القوية التي أدت إلى تسريح هذا الموظف.
- تتخذ هذا النوع من المقابلات الطابع الودي بين الموظف والذي يجري المقابلة وذلك بناءً على سبب التقدم بهده المقابلة.
- بعض المؤسسات تقوم بهذه الاجتماعات داخل المقر أو في الخارج، ويكون النموذج شبيه بنموذج مقابلة التعيين ولكن الاختلاف في الأسئلة المطروحة في نموذج مقابلة مغادرة موظف.
- بعض المؤسسات تضيف مستند يوضح عدم انتماء هذا الموظف للمؤسسة بعد الآن، والبعض يكتفي بإجراء مكالمة هاتفية لإنهاء التعامل معه إذا توضحت الأسباب وتأكدت الدوافع لضرورة تسريح الموظف من العمل.
أسباب تقديم نموذج مقابلة مغادرة موظف
يوجد أسباب مختلفة ترغم المؤسسة على تقديم نموذج مقابلة مغادرة موظف وتسريحه من العمل، وتلك الأسباب تتمثل في الآتي:
- يمكن أن يكون الموظف قد تقدم بعمل استقالة من المؤسسة لسبب خاص أو مرتبط بمكان العمل، حينها يقدم الموظف نموذج مقابلة مغادرة للشركة.
- وقد تكون المؤسسة من قررت تسريح الموظف وعليه سوف تقدم أيضًا نموذج مقابلة مغادرة للموظف.
- وتختلف أسباب تسريح الموظف من العمل، ويمكن أن يكون بسبب التجاوز في حدود العمل أو انخفاض الكفاءة أو التسبب بمشاكل في محيط العمل سواء مع الزملاء أو المشرفين أو المديرين.
إجراءات مقابلة مغادرة الموظف
هناك إجراءات معينة يتم إتباعها عند التقدم لعمل مقابلة مغادرة موظف، وتمثل في ما يلي:
- إبلاغ الموظف وطمأنته بأنه سوف يحصل على جميع مستحقاته وحقوقه بشكل كامل.
- أن يقوم الموظف بتسليم جميع المستندات والوثائق الخاصة بالمؤسسة كاملةً غير ناقصة وأن لا يتجاهل أي أوراق مهما كانت بسيطة.
- يجب أن يتأكد الموظف من جمع كافة أغراضه الشخصية وكل ما يخصه في المكتب وتفريغه من أي شيء يخصه.
- مراجعة العقد والتأكد من عدم وجود أي ثغرات أو شيء ناقص، لتجنب حدوث أي ضرر للمؤسسة بعد خروج الموظف.
- توجيه الشكر إلى المديرين والمشرفين وزملاء العمل أيضا على جميع جهودهم وتعاونهم معه، وهذا ينطبق أيضا عليهم بتوجيه الشكر للموظف على جهوده وتعاونه في العمل.
أهمية عمل نموذج مقابلة مغادرة موظف
يوجد أهمية كبيرة لعمل مقابلة مغادرة الموظف وأهميتها تعود على الطرفين من الموظف والمؤسسة:
- تعود الأهمية للمؤسسة في معرفة أسباب ودوافع مغادرة أو استقالة كل موظف والعمل على إصلاح السلبيات والمشاكل التي أدت لمغادرتهم.
- وبالنسبة للموظف فإن أهمية نموذج مقابلة المغادرة تعود إلى المحافظة على علاقته المهنية بالمؤسسة والزملاء وأيضا حصوله على حقوقه بشكل كامل.
العناصر الأساسية في نموذج مقابلة المغادرة
بعض العناصر تعد أساسية وإلزامية التواجد في أي نموذج مقابلة مغادرة، وهذه العناصر تتمثل في ما يلي:
- بيانات الموظف من الاسم والجنسية ورقم الهاتف.
- تاريخ بدء تعيينه في المؤسسة.
- تاريخ انتهاء عمله في المؤسسة.
- مدة الخدمة التي عمل بها.
- المسمى الوظيفي الخاص به.
- اسم المشرف التابع للموظف.
- أسباب انتهاء فترة خدمة الموظف.
- تقييم المؤسسة لأداء عمل الموظف.
- التوقيع الخاص بالموظف وتاريخ التوقيع.
بهذا ينتهي موضوع مقالنا اليوم الذي يتحدث عن نموذج مقابلة مغادرة موظف وتعرفنا فيه على أسباب تقديمه وأهميته بالنسبة للمؤسسة والموظف بحد سواء، ونرجو أن يكون مقالنا قد نال أعجاب حضراتكم.