يجب أن تتضمن بطاقة وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية مجموعة من التفاصيل المختلفة التي تعمل على توضيح الوظيفة التي يقوم بها خلال فترة العمل التي يقضيها في شغله لهذا المنصب بطريقة واضحة ومفصلة بالكامل، وهذا حيث أن هذه البطاقة قد تتضمن مجموعة من العناصر المختلفة منها أسماء الرؤساء والرواتب الخاصة بهم وهذا حتى يتمكن الشخص من التعرف على الوظيفة من جميع الجوانب ويتمكن من العمل على تحديد مدى قدرته على تنفيذها وقد نتعرف معا على كافة التفاصيل التي تتعلق بهذا الأمر حتى تكون مناسبة لك.
وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية
يعتبر الوصف الوظيفي إلى هذه المهنة المميزة واحد من الأمور الحساسة للغاية، وهذا حيث أنها تكون بسبب أهمية الوظيفة في الشركات، ولهذا السبب فقد نقوم بالتعرف على الشكل العام للأمور التي تحتاجها الوظيفة حتى تكون على دراية بها ليتم قبولك في أي من المؤسسات التي تحتاج أخصائي موارد بشرية، وهي:
- لابد من العمل على تنفيذ الخطط الإعلانية المتعلقة بالوظائف الشاغرة.
- يجب أن يتم القيام بجميع المقابلات الشخصية التي يقوم المتقدمين لوظيفة ما بالتقديم فيها.
- البدء في عمل مفاضلة ومقارنة بين المتقدمين لشغل هذه الوظائف المختلفة والعمل على إختيار الأنسب والبدء في ترشيحه إلى المدير.
- وفي حالة رفض المدير بعض المتقدمين يتم ارسال رسالة شكر لهم واعتذار مع توضيح سبب الرفض لهذا الموظف حتى يتمكن من تطوير قدراته ومهارته فيما بعد بسهولة.
- العمل على إعداد البطاقات المتعلقة بالوصف الوظيفي المتعلقة بكل وظيفة من الوظائف الموجودة في الشركة على حدى.
- بالإضافة إلى إمكانية الإشراف على المرتبات والتعرف على جميع المكافآت الخاصة بالموظفين و الخصومات والحوافز المختلفة.
- كما أنه يتم الحصول على الحلول المتعلقة بالمشاكل التي تكون السبب في تعطيل حركة سير العمل.
- العمل على تنسيق العمل والبدء في توزيع كافة الأدوار بين القطاعات الوظيفية المختلفة في المؤسسة.
- توفير بيئة مناسبة للعمل في مناخ مناسب وملائم للموظفين.
- البدء في رفع مستوى الرضا للموظفين.
- البدء في تقييم الأداء الخاص بالموظفين وهذا من خلال التنسيق مع رؤسائك في العمل.
- متابعة الكفاءة الخاصة بالموظفين والتعرف على فرص الترقية القريبة.
المهمات الشخصية في وظيفة الموارد البشرية
- لابد من أن يكون الموظف لديه القدرة على استخدام الكمبيوتر وغيرها من شبكات الإنترنت المختلفة بطريقة جيدة ومميزة.
- لابد من أن يكون على قدر كامل بمعرفة القوانين والتشريعات الموجودة في العمل.
- يجب أن يملك اللباقة والسرعة في التواصل الفعال مع الأشخاص من حوله.
- بالإضافة إلى المهارات المتعلقة بالقيادة والمبادرة وهذا بالإضافة إلى أن يتمتع بقدر من المرونة.
الوصف الوظيفي للموارد البشرية
تتمكن من كتابة الوصف الوظيفي بشكل أو بآخر ولكن المحتوى قد يختلف بطريقة مميزة ومناسبة على حسب المسؤوليات المختلفة التي تكون مطلوبة من قبل الموظفين، حيث يتم تقديم ملخص صغير للوصف الوظيفي في الموارد البشرية بمجموعة من الطرق وهي:
- العمل على تهيئة المناخ الخاص بالعمل المناسب مع تنفيذ جميع سياسات الشركة.
- القيام بحل المشاكل المختلفة التي توجد فيما بين الزملاء في العمل والموظفين في الإدارة بطريقة عالية الكفاءة مع إمكانية تولي جميع المهام المتعلقة بإيجاد الموظفين وتعيينهم عند الحاجة.
- إجراء المقابلات الشخصية والعمل على اختيار أصحاب الكفاءات المختلفة والبدء في تطوير الهيكل التنظيمي الخاص بالشركات,
- إدارة العلاقات البشرية الموجودة في المؤسسة والعمل على تحسين جودة الاتصال بين الموظفين والإدارة.
- إعداد التقارير الإدارية المختلفة واستلام كافة المسوغات المتعلقة بالتعيينات