في حالة رفض مهمة معينة موكلة لك من قبل الوظيفة التي تعمل بها ولم تكن قادر على إتمام هذه الأعمال، فقد تكون بحاجة إلى توجيه خطاب يتم الاعتذار فيه عن التكاليف الخاصة بالأعمال في حالة عدم قدرتك على تنفيذه، وهذا مع ذكر السبب الذي ترغب في رفض العمل المسند إليه نتيجة عنه، وهذا النوع من النماذج يعتبر خطاب رسمي يتم تقديمه إلى صاحب العمل والمؤسسة التي تعمل بها، وقد نجد مجموعة مختلفة من المسببات والعلل المتنوعة التي تكون مؤدية إلى نفس النتيجة في نهاية الأمر قد يقع الموظف في بعض الأخطاء في الأعمال المسؤول عنها.
الأسباب والعلل التي تؤدي لرفض التكليف بالعمل
قد توجد مجموعة من الأسباب التي تؤدي إلى الاعتذار عن العمل من قبل الموظفين في الشركات المختلفة، وهذه الأسباب قد تتمثل في:
- تعرض الموظف إلى فقدان التركيز أو التشتت نتيجة إلى زيادة الضغط الواقع عليه مما يؤدي إلى حدوث العديد من الأخطاء أثناء القيام بهذه الأعمال والمهام الوظيفية التي تطلب منه.
- تأخر الموظف عن موعد بدء العمل وبالتالي فقد يكون متأخر في إتمام المهام الوظيفية التي تطلب منه والتي تؤدي بشكل واضح إلى الوقوع في العديد من المشاكل.
- في حالة تعرض الموظف لبعض المشاكل التي يواجهها في الحياة الشخصية والتي قد يكون لها أثر في حالته النفسية، مما قدي يؤدي إلى التأثير الكامل على العمل بطريقة سلبية.
- وفي حالة تخلف الموظف عن العمل والحضور لأي من الاجتماعات فلابد من أن يقوم بتقديم اعتذار متعلق بتأخيره عن العمل، ويتم توجيه هذا الخطاب إلى الجهة المسؤولة حتى يتم الرد عليه.
صيغة خطاب التأخر عن العمل
قد يكون خطاب الاعتذار عن التكليف الخاص بالأعمال المختلفة واحد من اهم الأمور التي قد يبحث عنها جميع الموظفين، وخاصة من تقع عليهم العديد من الإلتزامات ففي الغالب ما تكون الحياة العملية الخاصة بهم والحياة العائلية مزدحمة بالعديد من الأعمال التي تمنعهم من قبول تكاليف الأعمال.
وقد يتم تقديم هذا الخطاب الرسمي للمدير في العمل بالإضافة إلى أنه في حالة القيام بأي خطأ في هذه المهام فقد يلزم أيضا بتقديم اعتذار رسمي لصاحب الشركة والمؤسسة.
وقد تكون طريقة كتابة هذا النموذج مختلفة تماما عن غيرها من الخطابات الرسمية وهذا يكون باختلاف الظروف التي تتعلق بالموظف، ولهذا فقد يجب كتابة النموذج بمجموعة من الخطوات التي تجعلك تكتبه بطريقة رسمية مميزة ومناسبة للاعتذار عن التكلف بالأعمال المختلفة.
خطوات كتابة خطابات الاعتذار الرسمي
من أجل كتابة اعتذار رسمي يتم تقديمه إلى صاحب العمل لابد من إتباع مجموعة مختلفة من الخطوات في كتابة هذا النموذج وقد تتمثل في التالي:
- أولا يجب بدء الخطاب بكلمة بسم الله الرحمن الرحيم.
- وبعدها يتم الإشارة للجهة أو الشخص الذي ترغب في التحدث معه من أجل استقبال الخطاب المتعلقة باعتذار تكليف الأعمال المختلفة.
- ويتم توجيه التحية إلى هذا الشخص الذي تقدم له الخطاب، وتكون تحية طيبة وبعد السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- يتم كتابة موضوع الخطاب بطريقة مختصرة وهو خطاب اعتذار عن التكلف بالعمل في.
- ويتم تقديم الشكر إلى الشخص المسؤول في العمل والذي يقوم بالرد على هذا الخطاب.
- وبعدها يتم توضيح السبب وراء الاعتذار عن القيام بالأعمال الموكلة للموظف.
- ومن ثم يتم كتابة البيانات الشخصية في النهاية منها الاسم والوظيفة ورقم البطاقة الوطنية ورقم الجوال والبريد وعنوان السكن وتاريخ الطلب والتوقيع في النهاية.
خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل
|
خطاب اعتذار عن قبول وظيفة
|
صيغة خطاب اعتذار رسمي عن العمل
|
صيغة خطاب اعتذار رسمي لشركة
|