تتكون البرقية من مجموعة من العناصر لابد من العمل على مراعاة تواجدها في حالة كتابة هذه البرقية من قبل أي شخص، وخاصة التي يتم تقديمها إلى وزير الداخلية حيث أنها من الضروري أن تكون برقية رسمية ولهذا فقد نقوم بتوضيح مجموعة من النصائح التي يجب العمل على اتباعها ومراعاتها في حالة كتابة هذه البرقية إلى وزارة الداخلية، فقد تتضمن أن هناك مشكلة يرغب الشخص في حلها والعمل على الحصول على الخدمات والمنح المختلفة أو العمل على التهنئة بالمناسبات المختلفة.
عناصر البرقية
يجب أن تحتوي البرقية على مجموعة من العناصر الأساسية التي تتوفر فيها خلال عملية الكتابة، وهذه العناصر تتمثل في:
- يجب توضيح المكان والتاريخ الخاص بارسال هذه البرقية، ويجب أن تكون هذه التفاصيل موضحة في بداية ومقدمة البرقية على عكس الرسائل الأخرى.
- نص البرقية لابد من أن يكون مزود البيانات التي ترغب في توصيلها إلى وزير الداخلية مع الكتابة بالاختصار الشديد قدر الإمكان.
- موضوع البرقية قد يتم شرح الهدف فيها من خلال مقدمة لا تزيد عن أربع سطور.
- خاتمة البرقية، وقد يتم إنهاء البرقية التي يتم إرسالها إلى وزير الداخلية باسم المرسل والتوقيع الخاص به.
نموذج برقية لوزير الداخلية
| بسم الله الرحمن الرحيم إلى سيدي صاحب السمو الملكي وزير الداخلية حفظه الله ورعاه السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية إعزاز وإجلال واحترام، أما بعد أرجو من معاليكم …” كتابة المقصد من البرقية مباشرة سواءً كان سببها التقدم بشكوى أو طلب مساعدة أو أي أمر آخر” ولسيادتكم خالص التقدير والعرفان بالجميل مرسله إلى سموكم الاسم: ……………………………… رقم الهوية: ………………………….. محل الإقامة: ……………………….. رقم الجوال: ……………………….. |
طريقة كتابة برقية لوزير الداخلية
يمكنك العمل على كتابة البرقية الرسمية من خلال اتباع مجموعة من الخطوات البسيطة التي يتم تتبعها، وهذا من خلال الكتابة بصيغة معينة حتى تكون مكتوبة بشكل رسمي، وهذه النصائح قد تتمثل في:
- بداية البرقية لابد من أن تكون بالتحية.
- ويتم بعدها وضع اسم المرسل إليه في السطر الثاني.
- ويتم كتابة صفة الشخص الذي يتم ارسال البرقية إليه، ومن الممكن كتابة عبارة مميزة مثل سيادة الوزير المحترم.
- تحية طيبة وبعد
- وفي السطر الثاني يتم الدخول للمحتوى الخاص بالبرقية.
- وفي النهاية يتم ختام البرقية من خلال كتابة عبارة “مع خالص الشكر والتقدير لسيادتكم”
- يتم كتابة أسم المرسل والتوقيع الخاص به.
نصائح هامة وضرورية خلال كتابة البرقية
في حالة كتابة البرقية إلى وزير الداخلية لابد من أن يتم اتباع مجموعة من النصائح التي تتمثل في:
- الحرص على استخدام الألفاظ الدقيقة والسهلة والواضحة.
- الحرص على الكتابة باللغة العربية الفصحي والتي تكون خالية نهائيا من أي أخطاء.
- لابد من الإلتزام بأسلوب الموضوعية في كتابة النص الخاص بالبرقية.
- حافظ على مستوى الإيجاز والإختصار في الكتابة وهذا من أجل إيصال المعلومة التي ترغب فيها بشكل بسيط.
- الابتعاد نهائيا عن أي من المشاعر في العمر وغيرها من العواطف المختلفة.
- لابد من أن يتم تنسيق النموذج الخاص بالبرقية التي يتم ارسالها إلى وزير الداخلية بطريقة جيدة ومنظمة وغير مبعثرة نهائيا.
طريقة تقديم استرحام لوزير الداخلية
قد يتم العمل على تقديم نموذج خطاب رسمي وهذا بهدف أساسي وهو طلب الاسترحام الذي يعتبر واحد من الأهداف الأكثر انتشارا وشيوعا بين غيرها، وقد يتم كتابة البرقيات من أجله.
- فلابد من أن يتم بداية البرقية بالتوجيه إلى الوزير بشكل لائق وأكثر احترام.
- العمل على كتابة بعض عبارات الشكر والتقدير للوزير.
- قم بشرح المشكلة التي تمر بها والعمل على توضيح كافة سبل المعاناة والظروف التي تحيط بك بشكل مختصر ومن ثم الاعتذار على كل ما يصدر منك من تصرفات.
- ختام البرقية في النهاية بالدعاء للوزير بالسعادة والصحة.
- ويتم في نهاية البرقية كتابة الأسم والتوقيع في أسفل البرقية حتى تتمكن من توصيل جميع المعلومات والبيانات التي ترغب فيها إلى الوزير بشكل لائق وبطريقة موجزة.