يختلف النموذج الخاص بالرسائل الإدارية وهذا يكون على حسب الغرض الأساسي من الرسالة والجهة التي يتم قصد الخطاب بها، ولكن قد يوجد بشكل عام اتفاق فيما بين الرسائل الإدارية المختلفة وهذا في أنها لابد من أن تتمتع بقدر من البساطة وخالية من أشكال التعقيد المختلفة، ويجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان، وهذا مع ضرورة الابتعاد الكامل عن كافة أساليب التبجيل وغيرها من المجاملات الزائدة عن الحد الطبيعي، فيجب أن تكون خالية تماما من أي محسنات بديعية تتواجد فيها حتى تكون مكتوبة بالشكل الصحيح والرسمي المناسب للكثير من العملاء.
ما هي الرسائل الإدارية
- تعتبر الرسائل الإدارية واحدة من الوسائل المتبعة في نقل التصورات المختلفة عن بعض من الأمور التي ترتبط بشكل واضح بالمهام المختلفة الخاصة بالقائم عليها في داخل المؤسسة.
- وهذا من أجل لفت انتباهه حتى يتمكن من تخطي هذه العقبات التي يقع فيها والتي تسبب مشكلة أو تقصير أين كان نوعه في العمل في المؤسسة.
- ومن هنا فقد نجد أن تعريف الرسائل الإدارية يعتبر أمر بسيط للغاية ووسيلة من أجل سير خطابات العمل المختلفة التي يتم نقلها من جهة لأخرى في المؤسسات.
- حتى يتم تحقيق التواصل بين الأمور المشتركة وهذا من خلال الرسائل الإدارية التي تقسم لنوعين منها الرسائل الرسمية والخطابات الإدارية.
أنواع الرسائل الإدارية
تتوفر الرسائل الإدارية بنوعين مختلفين قد تم تقسيمها من قبل الجهات الرسمية إلى نوعين أساسيين وهما:
- خطابات إدارية تتميز بالطابع الشخصي وهي أكثر مرونة من الخطابات الرسمية التي تضم عبارات النداء والمجاملة، حيث تبدأ بمناداة الشخص المقصود مباشرة ومنها سيادة/ أو السيد.
- الرسائل الرسمية الإدارية هي تكون بين شركتين أو مؤسستين توجد فيما بينهم مصالح مشتركة، أو تتم من خلال شخص لشخص او قسم لقسم آخر.
- فعندما يتم التحدث إلى أي شخص في هذه الرسائل الرسمية يتم كتابة (إلى مدير المدرسة/ إلى مدير الشركة/ إلى معالي وزير…).
طريقة كتابة الرسائل الإدارية
الرسائل الإدارية التي يتم إرسالها بين المؤسسات وبعضها البعض فقد تكون موجهة إلى جهة أو شخص، وقد يجب أن تتم كتابتها بمجموعة مختلفة من العناصر الأساسية وهي:
- في البداية يتم كتابة تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته).
- يجب كتابة موضوع وغرض الرسالة.
- الجهة التي يقصد بها ( ذكر الاسم بعد كلمة السيد ومن الممكن الاكتفاء بذكر الصفة).
- توجيه التحية للشخص الذي تتحدث معه.
- يجب ذكر المدينة والدولة والقطاع في يمين الرسالة وهذا في حالة ارسال خطاب إلى وزير أو جهة رسمية أو محافظ.
- من الأفضل في هذه الحالة إضافة الشعار الخاص بالقطاع.
- الشروع في كتابة الرسالة بالاختصار قدر الإمكان.
- استخدام لغة رسمية ومهذبة في الكتابة.
- العمل على تقسيم الرسالة إلى فقرات.
- الكتابة بأسلوب مهذب وأكثر احترام.
- العمل على اختيار خاتمة مميزة منها مع جزيل الاحترام والتقدير والله الموفق.
- كتابة التوقيع في نهاية الخطاب.
- يجب كتابة الرقم والعنوان في نهاية الخطاب.
نموذج رسالة إدارية طلب وظيفة
يمكن لأي شخص يرغب في التقديم إلى وظيفة معينة في أي مؤسسة أو شركة أن يقوم بارسال رسالة طلب توظيف إلى الإدارة او المسؤول، وهذا من أجل التعامل معها بطريقة أكثر احترافية ودقة فيما يتعلق برغبتك في الحصول على الوظيفة، وهذا من خلال التالي:
- يتم كتابة اسم مدير المؤسسة.
- تقديم التحية.
- طلب الوظيفة.
- الدخول في النص مع كتابة القسم المراد الالتحاق به وذكر الكلية والقسم وسنة التخرج.
- وتقديم التحية في النهاية.
- وذكر الاسم وأي وسيلة تواصل معك.
طلب الملف الإداري
|
نموذج طلب صيانة مؤسسة
|
نموذج تأجيل عقد اجتماع في الشركة
|