إن في الكثير من الأوقات يبحث الكثيرين عن طريق كتابة نموذج اجندة اجتماع word و pdf جاهز للتحميل حيث أنه أثناء صياغة هذا النموذج يجب اختيار الكلمات بشكل جيد ووضعها في المحل الصحيح بكل عناية ورشد، ومن خلال هذا المقال سوف نسرد لكم أفضل النماذج الجاهزة للتحميل.
طريقة كتابة أجندة اجتماع
في بداية التدوين يجب كتابة المكان الذي عقد به الاجتماع والوقت بالتفصيل والتاريخ، وأسماء الحاضرين.
عرض الأعمال التي سوف يتم مناقشتها في الاجتماع، ويجب أن يتم الاعتماد على المحاضر السابقة.
عرض الآراء التي تخص الأفراد المشاركون بالاجتماع، أما الذين لم يحضروا فعليهم إرسال تقرير يتم الإعلان عنه في الاجتماع.
بعد ذلك يتم عرض الاقتراحات التي تمت مناقشتها أثناء الجلسة، والمهام التي تم تحديدها.
في ختام الجلسة لابد من تحديد التاريخ الخاص بالجلسة القادمة ومكان عقدها.
يجب التوقيع من قبل الحاضرين ومدير العمل على هذه الأجندة حتى يتم اعتمادها.
طباعة المحضر وتوزيع نسخة منه على الحاضرين، وإرسال نسخة لمن لم يحضروا كي يكون ضمان تنفيذ أي مهام وكلت إليهم.
تحميل نموذج أجندة اجتماع بصيغة Pdf
حضر اجتماع مجلس الإدارة
رقم ………… لعام …………
التاريخ … / …. / ……….
- جدول الأعمال:
- تلاوة محضر الجلسة السابقة مع التصديق عليه.
- عرض قيمة المصروفات والإيرادات عن الثلاثة أشهر السابقة.
- دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد.
- مناقشة ما نفذ من القرارات في الجلسة السابقة بتاريخ ………..
- استكشاف التقرير الشهري عن نشاط المؤسسة عن شهر ….……..
- ما يستجد من أعمال.
- محضر الجلسة:
إنه في يوم ……… شهر ………. لعام ..….. في الساعة …..…. ص/ م، اجتمع السيد رئيس مجلس الإدارة في مقر الشركة والمدير العام السيد/ …………………… والعضو المنتدب السيد/………………………….……. وحضور السادة الأعضاء:
…………………………………………………………………
وتغيب عن الحضور السادة:
…………………………………………………….
إذ حضر …………..….. عضو من إجمالي …………..… وعليه كان الانعقاد قانونيًا وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات وتم اتخاذ القرارات الموضحة أدناه:تمت تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه.
تمت الموافقة على قبول العضو السيد/………………………. للانضمام إلى رئاسة مجلس الإدارة.
تم الاتفاق على سير العمل خلال 6 أشهر قادمة وزيادة معدل المبيعات والوصول إلى معدل أرباح ………………….. خلال الفترة.
تم قفل المحضر في حوالي الساعة ……….. ص / م.
رئيس مجلس الإدارة
…………………………..
- إن أجندات الاجتماع هي وثيقة يتم بها تدوين أي قرارات أو أحداث قد تجري داخل الاجتماعات.
- يتم تدوين أسماء الحاضرين في هذا الاجتماع، وذكر كافة التفاصيل التي تم عرضها بالاجتماع.
- تختلف آلية تدوين أجندة الاجتماعات من هيئة إلى أخرى وفقًا للمؤسسة نفسها، فيمكن أن تجدها تسجيل صوتي، ويمكن أن تكون تدوين كتابي أو حتى تسجيل فيديو عن طريق الصوت والصورة.
- إليكم أفضل نموذج اجندة اجتماع word و pdf جاهز للتحميل بصيغة pdf من خلال هذا الرابط.
تحميل النموذج الثاني (مدرسة)
أجندة اجتماع بصيغة word
- أجندة الاجتماع من أهم الوثائق التي تتواجد داخل المؤسسة، فهي التي يتم بها تسجيل أي قرارات تم اتخاذها في الاجتماع.
- كما أن أجندة الاجتماع هي التي تعرض أسماء الحضور وغيرها من المعلومات الهامة.
- تختلف طريقة كتابة أجندة الاجتماع، فهناك مؤسسات تفضلها من خلال التسجيل الصوتي، وغيرها بالفيديو.
- تعتبر أفضل طريقة لتدوين أجندة الاجتماع هي التدوين الكتابي، ولذلك فقد نعرض لكم نموذج اجندة اجتماع word و pdf جاهز للتحميل.
- يمكنك تحميل نموذج أجندة اجتماع بصيغة word وطباعته أو التعديل عليه ثم طباعته من هنا.
تحميل النموذج الثاني (مدرسة)
نموذج أجندة اجتماع
- اجندة الاجتماع هي تجمع يتم بين الموظفين في الشركة ومدير العمل في مكان ما وزمان محدد.
- الهدف منه هو أن يتم مناقشة الأوضاع السائدة في المؤسسة من أجل أخذ عدد من القرارات الهامة، وتحديد المهام من ثم يتم توكيلها للموظفين.
- يتم في هذا الاجتماع وضع أفضل خطة زمنية حتى يتم تنفيذ المهام، وإعطاء نظرة عامة على بند مسير رواتب الموظفين كي يتم إلزامهم بعناصر محددة.
- يمكنك تحميل أفضل نموذج اجندة اجتماع word و pdf جاهز للتحميل من خلال النقر هنا لصيغة word.
اجندة اجتماع جاهزة للتحميل
- قد تعتمد الشركات والمؤسسات عدد من نماذج الأجندات الذي يكون محدد وفقًا لمعايير تم وضعها من قبل الشركة.
- رغم اختلاف النماذج بين الشركات إلا أنها تكون مشتركة في عدد من العناصر التي لا يجب إغفالها.
- يبحث الكثيرين عن أفضل نموذج اجندة اجتماع word و pdf جاهز للتحميل حتى يكون سهل وجاهز للطباعة والاستخدام.
- تكون تلك الأجندات إلزامية وفقًا لنص القانون، وترجع أهمية أجندة الاجتماع لكتابة المهام الوظيفية لجميع العاملين تبعًا لخطة عمل إلزامية.
- يمكن تحميل نموذج اجندة اجتماع بصيغة pdf من خلال الضغط على هذا الرابط.
أهمية أجندة الاجتماع
- إن أجندة الاجتماع هي من الوثائق التي لا يمكن إغفالها في المؤسسات بوجه عام، فهي تقرير لما تم إنجازه داخل المؤسسة.
- كما أنها هي التي توضح ما سوف يتم إنجازه في المستقبل مع وضع خطة عمل مناسبة.
- يتم بنموذج اجندة العمل وضع ما قد تهدف له الشركة، وما ترغب في الوصول إليه.
- يتم بها تدوين الاقتراحات ومناقشتها بين الموظفين والمدير، كما يتم تدوين كافة المهام.
في ختام الحديث عن موضوع نموذج اجندة اجتماع word و pdf جاهز للتحميل فقد تم ذكر عدد من النماذج التي سوف تسهل على الموظفين الوقت والمجهود خلال كتابة هذه النماذج، حيث أنها تكون جاهزة للطباعة والاستخدام.