عذر الغياب في الدوام اليومي من الأفضل أن يكون حقيقي وغير ملفق نهائيا، وهذا حيث يجب التعبير عن ما تواجه من ظروف حتى تتمكن من الحصول على هذه الإجازة في هذا اليوم بالتحديد، حتى وإن كان هذا السبب الضغط الكثير الذي تواجهه في العمل داخل الشركة والمؤسسة التي تعمل بها لتحصل على قسط من الراحة والوقت لاستعادة طاقتك مرة أخرى، حتى لا يؤثر هذا الضغط عليك بشكل كبير، وعليك أن تعلم أيضا أن الأعذار الوهمية من السهل أن تكشف من قبل إدارة الشركة وتكون العواقب الناتجة عن الأعذار الوهمية هذه وخيمة وتضر بمكانتك في الشركة.
عذر غياب الدوام
يحصل الموظف سواء كان في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص على إجازات سنوية تقدر في العام الواحد ب21 يوما، وتكون هذه الإجازات مدفوعة الأخر إلا في حالة لم يتخطي الموظف مدة خمس سنوات في هذه الشركة، وقد يحصل على ثلاثين يوم أجازة سنوية في حالة تخطي مدة الخمس سنوات في العمل.
وقد يعتبر الأداب في التعامل مع هذه الإجازات في الشركة أو المؤسسة التي تعمل بها هي إطلاع من قبل المدير على السبب المتعلق بالإجازة، وهذا بالأخص في حالة إن كانت الشركة تعاني من الضغوطات المختلفة في الأعمال المسندة إليها.
وبها فقد تتمكن الإدارة من العمل على إيجاد الحلول المناسبة التي تعمل على تعويض الغياب والتأخير الناتج عن هذا الموظف حتى يعود مرة أخرى إلى العمل ويحل مكانه الأساسي في الشركة.
مجموعة من الأعذار الحقيقية في الدوام
قد نقوم بعرض مجموعة من الأعذار المقنعة التي تنظر إليها الإدارة في الشركات المختلفة، وهذه الأسباب في الغالب ما تكون السبب وراء تغيب الموظف عن الذهاب إلى العمل وهي:
- وفاة أي من الأقارب.
- المرض أو السفر المفاجئ.
- الإصابة بأمراض اليوم الواحد والتي تظهر على الشخص فجأة وبدون أي سابق إنذار، وتكون السبب في عدم قدرته على القيام بالمهام اليومية التي تطلب منه ومنها آلام الظهر والرقبة وغيرها من الدوار أعراض طنين الأذن.
- الحصول على استدعاء ولي الأمر من قبل المدرسة الخاصة بأحد الأبناء والتي تؤكد على ضرورة حضورك للمدرسة في الموعد المحدد مع الطفل.
- وجود بعض الأمور الطارئة وغيرها من المشكلات في المنزل ومنها مشاكل الكهرباء أو الغاز أو تسرب في الماء أو وصول أحد الشحنات للبيت بدون أن يقوم أحد غيرك بالاستلام.
- موت أحد الأقارب أو أحد الأصدقاء فيكون من الضروري الذهاب إلى العزاء في هذا الشخص بدون أي تأخير.
- تداخل مواعيد الدراسة مع العمل.
- وجود موعد من أحد الأطباء، وإجراء بعض الفحوصات الطبية.
- تلقي عرض للذهاب مع الأصدقاء.
- رعاية الأهل أو الأبناء أو حضور إحدى البطولات للأبناء.
- التعرض للإصابة بأمراض تعيق الذهاب إلى العمل منها إلتواء العنق أو الكاحل.
- الشعور بالضغوطات النفسية الشديدة.
- انقطاع واضح في شبكة الإنترنت ولم يتمكن من إعادته في حالة العمل عبر الإنترنت.
- الصعوبة في الحركة والتنقل إلى مقر العمل نتيجة إلى أي من الأسباب.
صيغة عذر غياب عن الدوام
من الضروري أن يتم صياغة خطاب العذر بالغياب عن العمل وتقديمه عبر البريد الإلكتروني أو ورقيا بطريقة مناسبة، وهذا من خلال التالي::
- كتابة عنوان مناسب لهذا الخطاب، وكتابة البسملة وعبارة افتتاحية.
- يتم كتابة جميع البيانات منها الاسم وجهة العمل وتحية قصيرة لمدير الشركة.
- يتم كتابة تفاصيل العذر المنطقي.
- وبعدها يتم توضيح السبب وختم هذا الكلام بشكر مدير الشركة وقم بكتابة التوقيع الخاص بك في النهاية.
- مشكلة الغياب بالعمل قد يكون وقعها أكبر بكثير من غياب طلاب المدارس، أو أي شؤون أخرى.
- السبب هو أن غياب الموظف من دون إنذار يترتب عليه حدوث تعطيل في مصالح العملاء.
- غياب الموظف من دون ترك إنذار يسبب إلقاء أعباء مهنته على الموظفين، والتسبب في حدوث المشكلات.
- لذلك فمن الواجب أن يكون هذا السبب الذي نتج عنه الغياب مقنع، وأن يتم صياغته بطريقة صحيحة.
- هنا نعرض لكم نموذج يمكنك تعبئته أو حتى القياس عليه من نماذج اعذار الغياب بصيغة doc ويمكن تحميله من هذا الرابط.
