كتابة المذكرة الخاصة بالتربية المهنية واحدة من الأمور التي يجب أن يتم تدريب الطلاب عليها، وهذا حيث أن المذكرات قد تكون مماثلة إلى الخطابات والتقارير المختلفة التي تعتبر واحد من العواميد المتعلقة بالإجراءات الإدارية في الكثير من المؤسسات، وهذا فقد تظهر لنا أهمية التدريب في العمل على تكوين الإطارات المتعلقة بتقليل الفجوة بين متطلبات سوق العمل وبين المناهج الدراسية المختلفة، فقد بدأت الكثير من المناهج في المملكة بالعمل على تولي هذه المسؤولية بالفعل.
كتابة مذكرة داخلية تربية مهنية
المذكرة الداخلية قد تعتبر وسيلة فعالة وسهلة من أجل العمل على تدفق المعلومات المختلفة، وقد يكون من السهل حفظها والعودة إليها مرة أخرى في حالة استدعاء الأمر.
وفي الغالب ما تكون مذكرة قصيرة وواضحة ومباشرة للغاية لا تحتاج نهائيا إلى أي وقت من أجل الإطلاع الكامل عليها أو العمل على كتابتها، وقد تنقسم هذه المذكرة الداخلية إلى أربع أنواع رئيسية وأساسية.
حيث تختلف المذكرة عن التقرير وهذا لأنها تكون أكثر اختصار من التقرير وواضحة بشكل أكبر، وقد تلجأ إلى توضيح جميع المعلومات بطريقة مباشر بدلا من أي يتم إهدار وقت الشخص في التفاصيل والمجاملات المختلفة.
وقد يتم استخدام هذه المذكرة في داخل المنظومات العملية المختلفة وغيرها من المؤسسات في الدولة، وهذه المذكرة قد يتم العمل على إدراجها في المناهج التعليمية المختلفة في المملكة.
وبالتحديد في مادة التربية المهنية، وهذا حيث أنها تهتم بالكامل بالمفهوم المتعلق بإعداد الكوادر التي تكون مهيئة ومستعدة للاندماج في سوق العمل، وهذا حيث يتم توضيح مجموعة مختلفة من القواعد الخاصة بكتابة المذكرات الداخلية للتربية المهنية.
طريقة كتابة مذكرة داخلية تربية مهنية
قد تشمل المذكرة الداخلية التي يتم كتابتها في التربية المهنية مجموعة من التفاصيل التي يجب أن تتضمنها، وهذه التفاصيل التي تحتوي عليها متوفرة في التالي:
- الخطوة الأولى وهي مرحلة التخطيط التي تعتبر الأهم والأفضل في عملية كتابة المذكرة، حيث يتم بناء باقي الخطوات عليها وقد تتم عملية التخطيط من خلال جمع جميع البيانات التي تتعلق بموضوع المذكرة التي يرغب في كتابته.
- ويتم تصنيف المذكرة على حسب نوعها سواء معلوماتية أو شكر وتهنئة أو استفسارية أو إحاطة.
- فيجب في بداية المذكرة كتابة التاريخ والجهة المرسلة والمقصور بالمذكرة والموضوع.
- وبعدها يتم الدخول في مضمون المذكرة.
- والعمل على مراجعة المذكرة مرة أخرى من أجل تحقيق الغرض الذي ترغب فيه.
- والقيام بعد ذلك بتقييم المذكرة ومن ثم كتابة التوقيع والختم في نهاية المذكرة.
- وفي الأساس لابد من اتباع الأسلوب السهل في الكتابة حتى يتم تسهيل الأمر على القارئ.
نموذج المذكرة الداخلية
| شركة: ………………. إلى: ………………….. التاريخ: …./…./…. من: …………………. الهاتف الداخلي للقسم: ………. الموضوع: ……………….. اتصل السيد/ …………….. بحضرتكم في تمام الساعة ……… بغرض …………………….. إمضاء: ………………….. |
قد يتم طلب أمر هام من الطلاب خلال كتابة المذكرة الداخلية في مادة التربية المهنية من نوع الإحاطة، فقد يطلب منه أن يتم كتابة المعلومات الداخلية وهي:
- أسم الشركة/
- مرسل إلى/
- التاريخ الميلادي/
- من:
- الهاتف الداخلي للقسم/
- الموضوع
- سيتم توضيح أن السيد/ قام بالاتصال بسيادتكم في الساعة ……. وهذا بغرض …..
- وفي النهاية يتم الإمضاء من قبل الشخص.
وفي حالة كتابة مذكرة داخلية للتهنئة والشكر، فيجب أن تتضمن التفاصيل التالية:
- شركة/
- من
- إلى
- التاريخ
- الموضوع
- نحيط سيادتكم أن الموظف …. تم ترقيته لمنصب….. ويبدأ في استلام المهام الجديدة الخاصة به في تاريخ / /
- وهذا بسبب تميزه في العمل والجهد الذي يقوم به في الأعمال الموكلة إليه، متمنين له النجاح والتفوق.
- التوقيع بالاسم
- وضع الختم
مذكرة للعرض على مدير المدرسة
| الموضوع: مذكرة بتأخر استلام الكتب الي: ……………………. التاريخ: …./…./…. من طلاب الصف: ……………… المرحلة الدراسية: ……………… نظرًا لبدء الدراسة منذ ثلاثة أسابيع لم نقم باستلام كتب مادة العلوم والدراسات الاجتماعية، بسبب نقص في عدد الكتب، وقد تم تقديم وعد بالتسليم في الأسبوع الماضي من قِبل الأستاذ/ …………..، ولم نستلم حتى الآن، وهذا يعيق نشاطنا في الصف والاستذكار؛ فنرجو من سيادتكم التكرم بمباشرة الوضع في أقرب وقت. مع وافر التقدير والاحترام التوقيع: طلاب الصف …………. |
صيغة مذكرة داخلية تربية مهنية
| المملكة العربية السعودية الإدارة العامة للتعليم بمحافظة …………………. مدرسة ………………………….. بسم الله الرحمن الرحيم إلى: وكيل المدرسة الشؤون التعليمية. التاريخ …../……./……… التوقيت: من: قائد المدرسة الموضوع: إضافة حصة تقوية في مقرر الرياضيات بسبب إنخفاض درجات الطلاب في مقرر الرياضيات في المدرسة، وإنخفاض المستوى التحصيلي للطلاب قررنا إضافة حصة تقوية للمقرر في الجدول الدراسي الحالي. التوقيع ………………………………. |