نموذج جدول دوام شفتات 8 ساعات 3 ورديات هو نموذج رائع يعمل على مساعدة الموظفين المسؤولين والعملاء على تخطيط ساعات العمل وتنظيم أوقاتهم بكل راحة؛ وفقًا لاستخدام هذا الجدول من الممكن التنظيم بين اختلاف مواعيد و تغيير العمال ومتابعة أعمالهم؛ لكي لا يخالف أحد منهم في المواعيد، بالإضافة إلى ذلك فمن المهم تحديد الأيام المناسبة للسماح بالعطلات وكل هذا في إطار نموذج جدول دوام شفتات العمل والموظفين، وإذا كنت ترغب في تحميل العديد من النماذج تابعوا معنا لنتعرف على المزيد.
طريقة إنشاء جدول دوام شفتات 8 ساعات
إذا كنت ترغب في تحديد وقت العمل والشفتات الخاصة بك فقد يوجد هناك نوعان من هذه الأوقات (فردي، جماعي)، يعد النوع الأول الفردي هو نوع متخصص تعيين وقت شخص واحد فقط، حيث يتم إضافة أيام الأسبوع في السطر على يمين الجدول، ويتم وضع اوقات العمل في الجزء العلوي فيه لتنظيم الشفتات الخاصة به، فقد تعد ميزة هذا النوع هو أنه يحقق العدالة للموظفين؛ لذلك يستغرق حساب وقت الموظف وقتًا مما يجعله منضبطًا في عمله وقادرًا على الموازنة بين حياته الشخصية والمهنية وتجنب صعوبة في تحديد المحتوى المراد تغطيته.
حسب النوع الثاني وهو الجدول الجماعي يكون وقت العمل الجماعي مفيد للغاية إذا كان الموظفون يبلغ عددهم رقم كبير فهو أكثر فاعلية وفائدة من النوع الفردي، لأنه يسهل الاستخدام والتركيز لإجراءات العمل.
خطوات تحضير جدول دوام
بحسب عملية تحضير الجدول نستنتجها في الخطوات من النقاط التالية:
- اولا علي أن تضع في اعتبارك أهم التفاصيل التي يجب تضمينها في الجدول الزمني مثل: (اسم الموظف، التاريخ، الوقت لكل تغيير، التوقيع، التسجيل، تسجيل الخروج، الغياب، الإذن) وتتغير هذه التفاصيل حسب الاهتمام لجميع المنظمات والعملاء.
- ثانياً: حدد المحتوى الأكثر أهمية بعد التفكير العميق.
- ثالثاً: اختر نوع الوقت (أسبوع، شهر، سنة).
- رابعاً: حدد عدد الأعمدة الرئيسية والمطلوب إجراؤها.
- خامساً: ابدأ بإعداد الجدول بناءً على ما تم تعلمه وإعداده مسبقًا.
- أخيراً: حفظ الجدول ويمكن استخدامه بشكل يومي في وقت الموظف لإدخال البيانات أو طباعتها للاستخدام اليدوي المباشر.
نموذج جدول دوام شفتات 8 ساعات excel
بعض الشركات والمؤسسات وخاصة في القطاع الخاص تعمل 24 ساعة في اليوم وهذا يتطلب عملاً تنافسيًا وتقسيم الشفتات على المواظفين فيعد هناك شفت 8 ساعات عمل و شفت 12 ساعة أخرى وردية ويتم نقل العمال لاستلامها مع تغير العملاء.
لكن تعد هذه العملية صعبة ومن الضروري المراقبة المستمرة والمراقبة الدقيقة لتواريخ حضور ومغادرة الموظفين، لذا تم تصميم نموذج الجداول والجدول الزمني لعملهم، لذلك وصل العمل إلى نهاية الطريق الذي لا يشبع رضا العمال واحتياجات الناس فقد يمكنك استخدام أحد قوالب Excel التالية الجاهز للتثبيت والاستخدام المباشر من خلال النقر على الرابط مباشرةً.
تحميل النموذج الأول
النموذج الثاني
نموذج جدول شفتات 8 ساعات 3 ورديات word
نموذج جدول مناوبات جاهز
تقع مسؤولية جدولة الحضور والمغادرة وترتيب جداول الورديات على عاتق الموارد البشرية أو رئيس القسم الخاص بالعمل، وأي خلل في هذا الجدول قد يكون تكلفة التصحيح والإعداد د، ولكن يمكن استخدامه الآن مستندات تم تطويره لدعم هذه العملية من الجداول والشفتات التي تعمل على مساعدة المدراء ويمكن تحميله بكل سهولة ويسر من هنا
هنا وصلنا إلى نهاية موضوعنا اليوم لقد قمنا في السطر أعلاه بعرض العديد من النماذج القياسية لجدول شفتات لمدة 8 ساعات بهدف راحة للموظفين الإداريين، لأن العبء الإداري ينطوي عليهم خاصةً إذا كان عدد الموظفين كبير، لذلك يمكن استخدام النماذج الجاهزة في الروابط السابقة، ونتمنى أن نكون المشاكل التي تسمح بذلك.