نموذج لائحة داخلية لشركة

نموذج لائحة داخلية لشركة، دعونا نتحدث عن نموذج لائحة داخلية لشركة وما هي أهمية عمل هذه اللوائح لأصحاب الشركات، حيث تعد هذه اللوائح مهمة جداً لأنها توضح جميع المبادئ الواجب على كافة الموظفين والعاملين بالشركة الالتزام بها وتطبيق كل ما تنص عليه هذه اللوائح.

ما هو نموذج لائحة داخلية لشركة؟

تعتبر هذه اللوائح نموذج محدد ومعين يشرح بعض المبادئ الأساسية الواجب على الجميع اتباعها سوف نتعرف على ما تنص عليه هذه اللوائح.

أولا هي سلوك الموظفين وكافة العاملين بالشركة، حيث توضح قواعد سلوكيات كل موظف في الشركة والمبادئ الأساسية الواجب الالتزام بها جميع الموظفين.
ثانياً حضور وانصراف الموظفين بالشركة، توضح هذه اللائحة جدول مواعيد العمل ومن حيث فترة دوام العمل أو عدد الإجازات التي اتخذها الموظف وأيضاً موعد الانصراف مبكراً.
الخصوصية حيث توضح هذه اللوائح كيفية التعامل مع المعلومات السرية التي تخص كل موظف في الشركة.
البيئة الداخلية للعمل توضح هذه اللوائح الحرص على سلامة وصحة مكان العمل وكيفية الحفاظ عليه من أي أضرار صحية قد تواجه العمل.
الموارد البشرية المستخدمة في الشركة تحرص هذه اللوائح الداخلية على كيفية استخدام أدوات الشركة مثل البرامج وأجهزة الكمبيوتر والأنترنت وغيره.
كيفية التواصل بين موظفين الشركة، حيث توضح قواعد التواصل مع الموظفين وذلك من خلال البريد الإلكتروني الخاص بكل موظف في الشركة.

عمل نموذج لائحة داخلية لشركة وكيفية تنظيمها

يجب على صاحب الشركة عمل لوائح تنظيم العمل لكافة العاملين بالشركة.
تعد هذه اللوائح مهمة جداً لإدارة العمل في الشركة، حيث توضح جميع السلوكيات الواجب الالتزام بها من قبل موظفين الشركة.
يجب على كل صاحب عمل إن يخصص مسؤولين لعمل هذه اللوائح الداخلية ويفضل الاستعانة بمحامي شركات لأنه يمتلك خبرة كبيرة في عمل هذه اللوائح.

كيفية عمل هذه اللوائح الداخلية

إذا كنت تريد عمل نماذج لوائح داخلية يجب عليك اتباع هذه النقاط:

مجلس إدارة الشركة، حيث يضمن بعض الأساسيات وهي الانتخابات بالشركة، أعضاء المجلس وغيره.
التوظيف بالشركة تخضع عملية توظيف أشخاص جدد في الشركة إلى بعض الأساسيات وهي الكفاءة المهنية والخبرة وأيضاً جميع البيانات والأوراق المطلوبة للتعيين بالشركة.
مواعيد العمل توضح هذه اللوائح جدول مواعيد العمل موعد الحضور والانصراف للموظفين وأيضاً مواعيد العمل الإضافية والإجازات.
التزامات العمل توضح اللوائح الداخلية بعض الالتزامات والأساسيات التي يجب على كل العاملين والموظفين بالشركة الالتزام بها وهي كيفية التعامل بين الموظفين والإخلاص والأمانة في العمل.

أهمية عمل هذه اللوائح الداخلية

يعد الهدف والأهمية من هذه اللوائح هو كيفية تنظيم العمل داخل الشركة ووضع قوانين يجب الالتزام بها.

أهميتها هو تنظيم العمل والحرص على تأديته على أكمل وجه.
الحرص على كيفية التعامل بين الموظفين والعمال مع بعضهم البعض حتى نصبح فريق عمل واحد يهمه مصلحة العمل
المساواة بين الموظفين والحرص على التشجيع والدعم الذي يحتاجه الموظف لكي يقوم بالعمل على أكمل وجه.
يعمل جميع الموظفين بالشركة كفريق عمل واحد لضمان نجاح العمل وتحقيق الأرباح.
فرض العقوبات القاسية على الموظف التي يستهين بالعمل وعدم تأديته العمل المطلوب منه بشكل جيد.
الحرص على سلامة وصحة مكان العمل والموظفين الموجودين بالشركة.
صرف مكافآت مالية لتشجيع الموظفين على العمل وتقديم كل ما هو أفضل لنجاح الشركة.

تحميل نموذج لائحة تنظيم العمل:

الباب الأول: الأحكام العامة:
1- تسري هذه اللائحة على جميع من يشغل وظيفة يتم ذكرها في جدول الوظائف المعتمد في الشركة وتسري أحكام قانون العمل بين كلا الطرفين.
كذلك القوانين التي تقوم بإصدارها الشركة بشأن تنظيم العمل تعتبر جزءاً متمّماً لأحكام هذه اللائحة.
2- يكون حساب المدة التي تنص عليها اللائحة بالتقويم الميلادي على اعتبار أن السنة 365 يوماً، والشهر 30 يوماً إلا إذا تمّ الاتفاق على خلاف ذلك.
الباب الثاني: التعيين:
3- يتم التعيين وفقاً لمجموعة من المعايير والأسس التي وضعتها الشركة وتعتبر هذه الأسس ملزمة لإتمام التعيين التي تكون على النحو التالي:
– تعد إدارة الموارد البشرية النماذج الخاصة بالاحتياجات وتقوم بتوزيعها على جميع الإدارات بعد اعتمادها من المدير العام.
– تتعاون إدارة الموارد البشرية مع كافة الإدارات في إعداد الوصف الوظيفي لكل وظيفة.
– تقوم إدارة الموارد البشرية بعملية المقابلات الشخصية، وتقييم المتقدمين للوظائف.
– ذكر مجموعة من الشروط التي يجب على المتقدمين استيفاءها.
الباب الثالث: قياس كفاءة الأداء:
حيث يتم قياس كفاءة العاملين حسب الإنتاج والسلوك والتدريب والفاعلية ومدى التعاون مع الزملاء والمظهر العام، وكذلك المواظبة على الحضور والانصراف في الوقت المحدد.
الباب الرابع: الترقية:
يتم إعداد بيان بالوظائف الشاغرة والتي يمكن شغلها بالترقية، وذلك من بين العاملين الذين يستوفون شروط شغل هذه الوظيفة بحسب وصفها.
الباب الخامس: الأجور والعلاوات والحوافز:
حيث يتم تحديد قيمة أجور العاملين ومتى يتم صرفها، بالإضافة إلى ذكر شروط منح العلاوات.
الباب السادس: البدلات والمزايا المادية والتعويضات:
حيث يضع مجلس الإدارة نظاماً للمزايا العينية التي يَجوز منحَها للعمال الذين تقتضي طبيعة أعمالهم منح هذه المزايا.
الباب السابع: الحوافز والرعاية الصحيّة والخدمات الاجتماعية:
تقدم الشركة مجموعة من الخدمات الاجتماعية والصحية التي يتم تحديدها وفق طبيعة عمل كل شركة تحت هذا البند.
الباب الثامن: ساعات العمل وفترات الراحة:
يقوم المدير العام بتحديد أوقات العمل ضمن أيام الأسبوع بما يتفق مع طبيعة عمل الشركة وأهدافها المنوط بها بما لا يخالف أحكام قانون العمل.
الباب التاسع: الإجازات:
تحدد الشركة مواعيد الإجازة السنوية بحسب مقتضيات وظروف العمل، حيث لا يجوز قطعها إلا لأسباب قوية تَقتضيها مصلحة العمل.
الباب العاشر: واجبات العاملين:
يتم هنا كتابة كل الأعمال التي يجب على العاملين القيام بها إضافة إلى الأعمال المحظورة عليهم.

وبذلك نكون قد وصلنا الى ختام مقالنا التي ذكرنا فيه نموذج لائحة داخلية لشركة وعرضنا كافة المعلومات والمميزات وأهمية عمل هذه اللوائح للشركة وتناولنا جميع التفاصيل المتعلقة بالموضوع وتحدثنا عنها بالتفصيل.

المحتويات